Bagaimana mengatur layanan sewa bus dan melihat perjalanan bus yang sukses

Perjalanan bus tidak terjadi dengan sendirinya: membutuhkan banyak perencanaan dan pengaturan agar rencana perjalanan berjalan lancar dan semua peserta mendapatkan pengalaman yang menyenangkan. Jika Anda ditugaskan untuk merencanakan perjalanan bus, Anda perlu mengatur waktu perjalanan, menjadwalkan rencana perjalanan, mengirim undangan, dan memesan layanan bus sewaan.

Berikut adalah beberapa tips untuk merencanakan perjalanan bus yang sukses:

1. Pilih tanggal dan tujuan. Pilih tanggal dan tujuan perjalanan bus Anda. Kemudian lakukan panggilan untuk memesan akomodasi atau aktivitas di tempat tujuan. Jika grup Anda akan mengunjungi taman hiburan atau museum, hubungi tempat tersebut untuk mengatur potongan biaya masuk grup.

2. Pesan layanan bus charter. Pesan sejumlah layanan bus charter terkemuka dan minta penawaran. Cari tahu jenis bus apa yang mereka tawarkan – berapa banyak orang yang mereka operasikan? Apakah mereka ber-AC? Apakah ada kamar mandi di kapal? Apakah ada pemutar TV/DVD? Menyetujui tenggat waktu untuk menyerahkan penghitungan akhir kepada presiden, serta kebijakan pembatalan. Cari tahu apakah perusahaan bus mengizinkan Anda untuk mengganti bus pada menit terakhir jika nomor Anda lebih besar atau lebih kecil dari yang diharapkan.

3. Buat rencana perjalanan. Buat rute berdasarkan tujuan dan kemungkinan rute. Dengan bantuan layanan bus sewaan, tentukan jumlah pemberhentian yang diperlukan di sepanjang rute untuk membantu kenyamanan perjalanan dan aktivitas yang tersedia di sepanjang jalan. Perkirakan biaya perjalanan per orang berdasarkan biaya bus, biaya masuk, dan biaya tak terduga lainnya.

4. Kirim undangan. Kirim undangan ke anggota grup, termasuk tanggal dan durasi perjalanan, waktu keberangkatan, waktu kembali, biaya per orang, dan kapan jatuh tempo biaya. Mintalah grup untuk menanggapi panggilan untuk menunjukkan selambat-lambatnya 4 atau 5 hari sebelum tanggal penghitungan terakhir kepala Anda kembali ke perusahaan bus – ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengelola fluktuasi angka di menit-menit terakhir.

5. Kelola reservasi. Simpan spreadsheet yang mencantumkan semua reservasi, informasi kontak, dan apakah uang telah dibayarkan. Email rencana perjalanan ke anggota grup saat mereka mendaftar.

6. Konfirmasi layanan bus charter. Konfirmasikan aktivitas di tempat tujuan Anda dan layanan bus sewaan tiga hingga lima hari sebelum perjalanan.

7. Siapkan bahan di atas kapal. Pilih beberapa DVD yang dapat menghibur grup saat bepergian dan pastikan Anda memiliki kotak P3K (yang mungkin disediakan oleh perusahaan bus charter) dan barang-barang lainnya di dalam pesawat.

8. Sapa kelompok Anda. Pada hari perjalanan, tibalah setidaknya 30 menit sebelum waktu keberangkatan yang dijadwalkan untuk memperkenalkan diri kepada pengemudi bus charter dan menyapa anggota rombongan saat mereka tiba.

Dengan mengikuti langkah-langkah sederhana ini, Anda akan berhasil merencanakan dan mengimplementasikan perjalanan bus yang lancar untuk anggota grup Anda. Sepanjang jalan, hubungkan tempat-tempat menarik dan berikan instruksi yang jelas tentang jadwal kelompok—yaitu, kapan dan di mana mereka harus bertemu setelah setiap pemberhentian. Akhirnya, tetap tenang, santai dan nikmati perjalanannya!

Tags :

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *